Privacy Statement (PS)
Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van de Stichting Ondersteuning Vrijwilligers (StOV)
Inleiding De StOV hecht veel waarde aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van zowel de aanvrager als degene waarvoor de aanvraag gedaan wordt. In dit PS kunt u lezen waarom en welke persoonsgegevens wij gebruiken, en wat er met deze gegevens gebeurt, hoe u ze kunt inzien, aanpassen of laten verwijderen.
Voor welk doel verwerkt de StOV persoonsgegevens?
Om vrijwilligers te helpen om snel financiering te vinden om een tijdelijke, schrijnende situatie bij een van hun deelnemers/ cliënten, aan te pakken of te voorkomen.
We helpen de vrijwilliger om
– een aanvraag voor geld te doen bij een fonds en/of
– direct financiële hulp te krijgen uit donaties die bij ons beschikbaar zijn en/of
– bij andere organisaties verder te komen
Welke persoonsgegevens verwerkt de StOV? Gegevens die noodzakelijk zijn in het kader van het hierboven beschreven doel. Het gaat dan over: – gegevens die ons zijn doorgegeven van en door de vrijwilliger die de aanvraag doet voor een deelnemer/ client – gevraagde gegevens door geldverstrekkers die betrokken zijn bij de aanvraag – alle overige gegevens die nodig zijn voor het afwikkelen en verantwoorden van financiële transacties betreffende de aanvraag .
Deze gegevens worden verwerkt zodra ze ons ter beschikking worden gesteld
Waarom verwerkt de StOV uw gegevens?
Wij verwerken uw gegevens om
• met U contact op te kunnen nemen als dit nodig of wenselijk is om handelingen voor de aanvraag te kunnen uitvoeren.
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten
• Om goederen en/ of diensten bij u op locatie uit te voeren dan wel af te leveren.
Hoe lang bewaart de StOV uw persoonsgegevens?
De wettelijke bewaarplicht van boekhouding en administratie is 7 jaar. Voor al het overige bewaart de StOV uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is de StOV gebonden aan de daarvoor geldende
wet- en regelgeving. In dat kader behoudt de StOV zich het recht voor wijzigingen door te voeren in dit privacy statement om de tekst aan te laten sluiten bij de laatste stand van zaken, zoals vermeld onderaan deze privacyverklaring.
Met welke “derden” deelt de StOV persoonsgegevens? Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit nodig is voor de uitvoering en verantwoording van de aanvraag of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Hoe kunt u persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen?
U heeft uiteraard altijd de mogelijkheid om al uw, bij de StOV bekende, persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hiervoor kunt u een gespecificeerd verzoek sturen naar secretaris@ondersteuningvrijwilligers.nl
Vragen Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit Privacy Statement kunt u contact opnemen, via secretaris@ondersteuningvrijwilligers.nl
Bestuur StOV Helmond, mei 2025